Przeniesienie firmy z jednego biura do drugiego to dość długi, pracochłonny proces, który może spowodować zawieszenie działalności na kilka dni. Chcesz szybko i sprawnie przeprowadzić relokację biura bez zajmowania się organizacją pakowania, załadunkiem i rozładunkiem sprzętu, mebli? To możliwe, ale musisz skorzystać z pomocy firmy profesjonalnie realizującej przeprowadzki biur. W takim przypadku możesz wykluczyć możliwość wystąpienia jakichkolwiek problemów.

Odpowiedz na następujące pytania

Firma organizująca przeprowadzki biur zaoszczędzi Twój czas i w pełni zorganizuje przeprowadzkę Twojej firmy.

Jeśli:

• Musisz przenieść biuro i nie chcesz przerywać pracy? Z nami to możliwe!
• Szukasz najtańszych usług przeprowadzki biur? Niedrogo organizujemy relokację biura!
• Potrzebujesz przeprowadzek i ciężarówek? Dla Ciebie mamy opłacalny transport!
• Przeprowadzka do nowego biura firmy opóźnia się, a Ty musisz wyprowadzić się ze starego lokalu? Umieścimy Twoją nieruchomość biurową w magazynie czasowego składowania.

Przeprowadzki biur – na co zwrócić szczególną uwagę?

Biuro to główna struktura organizacyjna każdego przedsiębiorstwa. Od jego dobrze skoordynowanego funkcjonowania zależy planowanie, realizacja zamówień i osiąganie zysków.

Jeśli istnieje potrzeba przeprowadzki biura, szczególną uwagę zwraca się na:

• Bezpieczeństwo dokumentów i mienia.
• Warunki transportu.
• Możliwość natychmiastowego wznowienia pracy w nowym miejscu.

Jeśli pracownicy będą pakować majątek firmy, konieczne będzie przygotowanie następujących materiałów: kartony, papier pakowy, szeroka taśma klejąca, folia bąbelkowa. Jeśli zlecisz to zadanie profesjonalistom firmy wykonującej przeprowadzki biur – wszystko, czego potrzebujesz, zostanie dostarczone w dniu transportu. W przeddzień odłącz istniejący sprzęt od komputera i sieci elektrycznej. Podczas przeprowadzki możesz korzystać z oryginalnego opakowania sprzętu.

Przeprowadzki biur – pakowanie i transport rzeczy

Pierwszym zadaniem przy przeprowadzce biura jest oszacowanie odległości do nowej lokalizacji. Jeśli biuro przenosi się w obrębie tego samego budynku, wystarczy zatrudnić profesjonalnych ładowaczy, którzy szybko przeniosą meble, sprzęt i dokumenty do nowego lokalu, a następnie zaaranżują całą nieruchomość we właściwym miejscu. Jeśli planujesz przenieść się do innego miejsca, będziesz potrzebować pojazdu. Przy zamawianiu należy wziąć pod uwagę możliwość dostępu do miejsc załadunku i rozładunku, nośność pojazdu.

Powierz demontaż mebli firmie, która będzie wykonywała przeprowadzkę biura, możesz również zlecić pakowanie dokumentów i sprzętu, ale często wykonują to pracownicy biura. Jednak ważne jest, aby kontrolować wszystkie działania pod kątem zgodności z zaleceniami zawartymi w instrukcjach, aby zapobiec uszkodzeniu mienia. Profesjonaliści podchodzą do tego zadania z dużym zaangażowaniem i dbałością o każdy element wyposażenia.

Zaraz po przybyciu do nowego biura należy rozpakować, zmontować, ułożyć meble, następnie rozpakować resztę rzeczy, pozbyć się zużytych materiałów opakowaniowych. Zapobiegnie to zgubieniu rzeczy wśród śmieci i natychmiast rozpocznie się działalność w nowym lokalu. Zamawiając przeprowadzkę biurową cała procedura przebiegnie prosto, szybko, niedrogo!

Bezpieczeństwo sprzętu i dokumentów podczas przeprowadzki biura

Planujesz zmienić lokalizację swojej firmy i rozpocząć działalność w nowym biurze? Zadbaj o oszczędność swojego czasu i wybierz współpracę z profesjonalistami. Wystarczy zadzwonić do firmy przeprowadzkowej i możesz dalej zajmować się swoim biznesem. Zamawiając przeprowadzkę biura, pozbędziesz się ewentualnych problemów związanych z procesem relokacji. Przeniesiemy i przewieziemy nie tylko meble, ale również sprzęt AGD i komputerowy.

W przypadku przeprowadzki biura w tym samym budynku nie zawsze konieczne jest pakowanie sprzętu biurowego. Jednak posiadając meble o dużych rozmiarach konieczny będzie demontaż i montaż w nowym pomieszczeniu. Najlepiej radzi sobie z tym wykwalifikowany personel firmy przeprowadzkowej biur, który posiada niezbędne umiejętności i jest wyposażony w odpowiednie narzędzia. Jeżeli transport będzie realizowany samochodem, wymagane jest staranne i kompetentne zapakowanie całego mienia i dokumentów firmy. Aby zapewnić bezpieczeństwo, lepiej powierzyć tę pracę specjalistom, jeżeli wskazane jest samodzielne spakowanie dokumentacji, należy podpisać każdy karton osobno.

Wybór materiałów opakowaniowych do przeprowadzki biura

Każdy materiał opakowaniowy służy zapewnieniu bezpieczeństwa towaru podczas dostawy, transportu, w celu uniknięcia utraty i uszkodzenia towaru. Pakowanie przy przeprowadzce biura musi być dokładne, jest to konieczne, aby drogie, wartościowe przedmioty można było łatwo i szybko zabezpieczyć. Do transportu wyposażenia biura używa się tektury falistej, jest niezawodna tania i łatwa w użyciu. Drugą alternatywą jest folia bąbelkowa. Meble, sprzęt AGD i inne wartościowe przedmioty zostaną zabezpieczone przed brudem najtańszą opcją – folią stretch, dzięki której przewożone przedmioty będą idealnie czyste. Firma od przeprowadzki biura posiada duże doświadczenie w relokacji a jej załoga posiada wiedzę jak pakować wszelkie rzeczy, aby uniknąć niepotrzebnych i nieprzyjemnych sytuacji.